Poučenie oprávnených osôb

12.5.7.2 Poučenie oprávnených osôb

Na takto vytvorené bezpečnostné smernice nadväzuje poučenie oprávnených osôb. ZOOÚ ukladá prevádzkovateľovi, ale aj sprostredkovateľovi povinnosť poučiť oprávnené osoby o právach a povinnostiach ustanovených ZOOÚ a o zodpovednosti za ich porušenie. Poučenie vykoná prevádzkovateľ alebo sprostredkovateľ pred vydaním prvého pokynu oprávnenej osobe na vykonanie akejkoľvek spracovateľskej operácie s osobnými údajmi. Oprávnená osoba poučenie potvrdí svojím podpisom. O poučení prevádzkovateľ alebo sprostredkovateľ vedie písomný záznam (§ 17 ZOOÚ).

Takže výsledkom poučenia oprávnenej osoby je písomný ňou podpísaný dokument, ktorý je založený napr. v osobnom spise. Takýto dokument môže napr. obsahovať číslo zamestnanca, titul, meno, priezvisko oprávnenej osoby, pracovné zaradenie alebo funkcia, súpis povolených operácií s osobnými údajmi / zoznam zakázaných operácií, povinnosti oprávnenej osoby…