Paušalizácia cestovných náhrad v roku 2024

3.239 Paušalizácia cestovných náhrad v roku 2024

Mgr. Alexandra Mišinová, LL.M.

V niektorých prípadoch môže zamestnávateľ uznať výdavky zamestnanca aj napriek tomu, že ich nepreukáže konkrétnymi dokladmi, a to tzv. paušalizáciou náhrad, ktorú upravuje § 34 ZCN. Cieľom paušalizácie je znížiť administratívnu náročnosť spojenú s vyúčtovaním pracovných ciest. Vychádza sa z priemerných (primeraných) podmienok rozhodujúcich na poskytovanie náhrad zamestnancovi, ktoré by mu boli vyplatené, ak by vypracoval klasické vyúčtovanie pracovnej cesty. V praxi by mal zamestnávateľ viesť kalkuláciu náhrad, z ktorých pri paušalizácii vychádzal, pričom sa prihliada na záujmy zamestnanca a nároky vyplývajúce zo zákona o cestovných náhradách. Zmena podmienok (napr. medziročné zvyšovanie súm stravného) by sa mala odraziť aj vo výške paušálnej náhrady.